3月26日上午，我校在集贤楼501会议室召开数字档案馆建设工作协调会。党委书记付永昌，党委常委、宣传部部长梁仕新出席会议，各相关单位负责人参会。

付永昌肯定了学校档案工作取得的成效，他指出，档案工作存史资政育人，与学校发展、部门履职、师生利益息息相关。我校档案工作历经30余年扎实推进，连续多年获评档案达标先进单位，2025年学校投入专项经费完成新馆建设，硬件条件实现跨越式提升，充分彰显校党委对档案工作的高度重视。创建省级数字档案馆，是提升学校治理水平、推动内涵发展的重要任务，已列入学校2026年重点工作，要全力推进、务求实效。

付永昌强调，一是提高站位，强化全局观念。充分认识推进数字档案馆建设的重要性、必要性，把创建工作抓紧抓实。二是对标对表，狠抓任务落实。对照省级认定指标逐条查漏补缺，把各项工作做细做实，确保指标达标。三是加强协同联动，凝聚工作合力。牢固树立全校“一盘棋”思想，密切配合、同向发力，按期完成各项任务。四是统筹经费保障，夯实创建基础。要规范统筹使用资金，盘活现有资源，推动共建共享，为创建工作提供稳定支撑。五是强化闭环管理，确保取得实效。要加强部门沟通协调，及时破解难题，确保按期顺利通过省级认定。

付永昌要求，档案馆要进一步完善建设方案，细化立卷清单与归档目录，加强业务指导与培训，理顺工作流程、提升工作质效。各单位要协同联动、全力配合，扎实做好立卷归档工作，合力完成数字档案馆建设任务，持续提升学校档案信息化建设水平，为学校事业高质量发展提供坚实支撑。

会上，档案馆（校史馆）馆长刘耀钦汇报了我校数字档案馆建设工作进展情况，详细介绍了目标任务、指标体系、时间节点及当前重点工作。参会单位依次交流发言，围绕业务系统对接、电子档案在线归档、数字化加工、经费保障、安全运维等具体事项进行交流，并就跨部门协同、数据流转、材料归集等难点问题现场沟通，形成协同推进共识。

【一审：刘耀钦  二审：邓小钰  三审：石琰鑫】